|
Vedtekter for
Fokus Fotoklubb Sarpsborg.
§ 1 Navn
Klubbens navn er Fokus Fotoklubb Sarpsborg.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
§2 Formål
Klubbens formål er å fremme interessen for fotografi i et
aktivt og sosialt miljø for fotoentusiaster.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
§3 Medlemskap
Klubben er åpen for alle med interesse for foto.
Alle medlemmer har samme rettigheter og plikter. Medlemmene
har adgang til klubbens vanlige møter.
Medlemskapet løper til utmeldelse foreligger. Utmeldelse
sendes per brev eller e-post til et av styremedlemmene.
Styret kan ekskludere et klubbmedlem fra medlemslisten
dersom kontingent ikke er betalt innen fristen. Likeledes
har styret mandat til å stryke et klubbmedlem dersom
medlemmet gjør noe som kan skade klubbens navn og rykte.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
§4 Kontingent
Klubbåret følger kalenderåret. Kontingent fastsettes av
årsmøtet og betales før 1. mars.
Ved 1. gangs innmelding etter 1. juli betales redusert
klubbkontingent.
Ved utmelding refunderes ikke klubbkontingent.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
§5 Organisasjon
Klubben ledes av et styre med fem til syv medlemmer.
Valgkomiteen og styret bestemmer dette i fellesskap.
Styremedlemmene velges av årsmøtet for ett år av gangen.
Leder og nestleder velges for to år av gangen, men ikke
samtidig. I spesielle tilfeller kan dette fravikes. Det skal
i tillegg velges en regnskapskyndig revisor samt en
valgkomité bestående av to til tre personer.
Det er ingen regler for hvor mange ganger et styremedlem kan
gjenvelges, men det er ønskelig at minst ett styremedlem
byttes ut hvert år.
Styret fastsetter/endrer program, konkurranseregler og annen
drift mellom årsmøtene.
Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av
styrets medlemmer er til stede. Leder har dobbeltstemme ved
stemmelikhet.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
§6 Årsmøte
Årsmøtet er klubbens øverste myndighet.
Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig - uavhengig
av antall fremmøtte medlemmer. Alle medlemmer som har betalt
forrige års medlemskontingent har stemmerett på årsmøtet.
Andre saker enn de som er nevnt i innkallingen kan ikke
behandles.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Øvrige vedtak treffes med alminnelig flertall, med mindre
annet følger av vedtektene.
Det skal føres et referat for årsmøtet.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
§7 Ordinært årsmøte
Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av januar. Kun
klubbens medlemmer har adgang på årsmøtet.
Foreløpig nnkalling til årsmøtet med sakspapirer sendes
medlemmene i desember via brev eller e-post. Kun klubbens
medlemmer har adgang på årsmøtet.
I innkallingen skal det fremgå at forslag som ønskes
behandlet på årsmøtet må være levert skriftlig per brev
eller e-post til styret innen to uker før årsmøtet finner
sted. Endelig innkalling sendes ut to uker før årsmøtet.
På ordinært årsmøte behandles:
1.
Styrets årsberetning
2.
Regnskap
3.
Kontingent
4.
Eventuelt budsjett
5.
Innkomne forslag
6.
Eventuelt endring av vedtektene
7. Valg
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
§8 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det
nødvendig eller minst fem medlemmer skriftlig krever det.
Innkalling sendes skriftlig (brev eller e-post) til alle
medlemmer med minst 14 dagers varsel. Kun klubbens medlemmer
har adgang til det ekstraordinære årsmøtet.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
§9 Reglementer og plikter
I tillegg til vedtektene gjelder de til enhver tid fastsatte
reglementer for klubblokaler, hjemmeside, utstyr og annet
som måtte være fastsatt av styret.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
§10 Oppløsning
Oppløsning av klubben vedtas av årsmøtet med 2/3 flertall.
Det avgjøres deretter ved alminnelig flertall hvordan
klubbens aktiva skal disponeres.
Vedtektene gjelder fra 2010
Last ned som et
Word-dokument.
|
